pengarsipan dokumen adalah. Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaran-lembaran tulisan. pengarsipan dokumen adalah

Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. dokumen. Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang dijadikan sebagai dasar dalam sistem penyimpanan kearsipan Arsip adalah dokumen-dokumen yang disimpan. HALAMAN PENGESAHAN 1. Untuk menjaga dokumen maupun arsip agar dapat diakses dan digunakan sepanjang ada nilai kegunaannya. Berdasarkan fungsinya. Dokumen niaga, yaitu dokumen yang berhubungan dengan perniagaan jual beli. dengan arsip adalah kumpulan warkat yang berisi berbagai informasi peristiwa jejak dan kegiatan dari suatu organisasi berupa dokumen berbentuk teks, bagan, 7 Indonesia Republik Undang-Undang No 43 tahun 2009 tentang kearsipan – jakarta : [s. Salah satu sumber data atau informasi adalah arsip, karena arsip merupakan bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan terdepan (di bagian loket dan tempat pembayaran) sampai kepada. 3. DIGITALISASI ARSIP UNTUK EFISIENSI PENYIMPANAN DAN AKSESIBILITASKeberadaan Ruangan Khusus. Kynaston (Sukoco, 2006), arsip adalah dokumen dalam media yang mempunyai nilai historis atau hukum sehingga disimpan secara permanen. pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip (UU No. Sementara arsip referensi terdiri dari dokumen surat menyurat, laporan, notulen rapat, akte perusahaan, dan lain sebagainya. dibuat atau diterima oleh orang yang diakui untuk membuat dan. Dapat disimpulkan bahwa kearsipan adalah kegiatan penyimpanan sebuah dokumen atau arsip agar tersusun dengan baik dan dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan. 11. Memindahkan dokumen, berikut adalahKearsipan adalah kegiatan yang meliputi penciptaan arsip, penyimpanan arsip (filling), penemuan kembali (finding), dan penyusutan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan pemusnahan). Tahap penyimpanan arsip yang kedua adalah tahapan pemindaian. 2 Peranan Arsip Menurut Barthos (2007), arsip mempunyai beberapa peranan adalah sebagai berikut: 1. Daftar Register 5. Arsip dinamis adalah arsip yang diperlukan secara langsung dalam perencanaan atau pelaksanaan. Mengenal OCR, Sistem Andal Pemindai Teks untuk Pengarsipan Dokumen Anda. Hal ini menjamin semua dokumen terlindungi dan selalu siap sedia. Banyak aktivitas yang menyebabkan menumpuknya informasi dalam bentuk dokumen yang ditemukan tiap organisasi. Kata kunci: arsip vital; pengelolaan arsip vital;. Bentuk. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan arsip atau surat-surat, dan dokumen kantor lainnya. 6. Merupakan solusi bagi pengarsipan untuk perpustakaan atau institusi dan berfungsi untuk penyimpanan kartu indeks. Administrasi Perkantoran Arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat dengan cepat ditemukan kembali. ID – Jakarta. Kesimpulan. 2. Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah arsip yang. Sedangkan, undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. 2. Sistem kearsipan. Dengan adanya model pengarsipan digital akan memudahkan sekretaris sebagai petugas arsip utama dalam perusahaan, mengingat sekretaris adalah orang yang membantu pimpinan dalam menjaga rahasia dan pengontrolan terhadap dokumen-dokumen penting perusahaan. Arsip adalah kumpulan dokumen bersejarah atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Baca juga: Manajemen Perkantoran: Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya. ANRI merekomendasikan pengelolaan arsip bukti otentik secara digital. Lalu, apa itu digitalisasi arsip? Digitalisasi arsip adalah sistem penyimpanan dokumen secara digital. Menurut (sadarmayanti, 2013)dalam Priansa dan Garnida bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman ekonomis. Salah satu arsip konvensional tersebut yaitu dokumen hasil pencatatan sipil, contohnya akta kelahiran. PENDAHULUAN Kearsipan berperan penting dalam administrasi yang mempunyai kegunaan yaitu sebagai pusat dan ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan,. Berikut ini adalah daftar lengkap sinonim pengarsipan menurut Tesaurus. Fungsi dari rak arsip adalah untuk menempatkan dokumen secara menyamping, agar mudah memberi label pada masing-masing arsip dan mudah menemukannya. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku setelah dokumen disahkan oleh pimpinan, sampai. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Skripsi Dan Laporan Kuliah Kerja Profesi Program Studi Ilmu Komputer FMIPA UHO Berbasis Web. Salah satu sistem penyimpanan arsip yang dapat Anda pakai adalah menggunakan software manajemen dokumen terlengkap dari HashMicro agar kegiatan pengarsipan berjalan lebih cepat. Sistem Contoh Aplikasi Digitalisasi Dokumen. bahwa untuk menyesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi saat ini, Keputusan Gubernur Nomor 352/2004 tentang Klasifikasi dan Tata Cara Penyimpanan Arsip Pemerintah Propinsi Daerah. Disimpan secara berencana dan teraturJenis-jenis bukti transaksi keuangan perusahaan. Fungsi Ordner. Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). Pengertian Dokumen a. Di sisi lain, kelemahannya adalah risiko kesalahan dalam penyimpanan yang lebih besar, kesulitan dalam mengelompokkan surat yang alamatnya tidak lengkap, dan juga perlu SOP yang jelas dan terperinci. Kriteria yang harus dimiliki oleh arsiparis: · harus cakap dan cerdas · harus memahami dan mengerti. 15. Caranya adalah dengan memperhatikan tanda pada lembar disposisi ataupun meneliti tanda pelepas surat/release mark. Dokumen fisik, yakni dokumen yang memiliki objek ukuran, berat lokasi, sarana prasarana, dan lain-lain. Apalagi jika lahan yang dimiliki oleh bagian kearsipan yang Anda. yang ditujukan untuk mengelola segala dokumen-dokumen yang ada dalam suatu organisasi atau instansi yang dapat digunakan sebagai penunjang aktivitas organisasi tersebut dalam mencapai tujuannya. Scan adalah sebuah tindakan memindai objek dokumen dan mengubahnya menjadi data digital dalam bentuk file. Berikut adalah perbedaan dari kedua hal tersebut. Seperti yang Anda ketahui, mengurus ratusan bahkan ribuan arsip tertulis itu tak mudah. Diperbarui 24 April 2023. 2. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Arsip merupakan informasi terekam (recorded information) yang diciptakan organisasi dalam rangka pelaksanaan kegiatan dan disimpan sebagai bukti kebijakan dan aktifitasnya. Pengarsipan dokumen sendiri bisa dikelola dengan mengelompokkan dokumen sesuai dengan transaksi laporan perbulan atau sesuai dengan jenis laporan yang diarsipkan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media (arsip). Visi dari PT CIPTA TATA DOKUMEN INDONESIA adalah menyediakan total solusi dibidang manajemen dokumen dan informasi yang terbaik untuk mendukung visi, misi, strategi dan operasional perusahaan, sehingga perusahaan yang menggunakan jasa yang kami berikan dapat terus eksis dengan aktivitas utamanya. pengelolaan dokumen. Ordner yang masuk sebagai kategori peralatan kearsipan, biasanya banyak yang digunakan di puskesmas, klinik, kantor, toko, universitas, sekolah dan tempat lainnya. Manfaat digitalisasi arsip yang pertama adalah hemat biaya. ” Definisi arsip elektronik Kata arsip elektronik diambil dari istilah Electronic Archive (e-archive) yangPemusnahan arsip RM di rumah sakit c) Undang-undang No. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Arsip adalah sekumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat dengan cepat ditemukan kembali. Dokumen dan file yang tidak penting untuk operasional bisnis sehari-hari dapat disimpan di dalamnya. INDOKLIK SOLUSI Disusun Oleh: AZIS HIDAYATULLAH F 1113093000108. Khususnya arsip dokumen pengelolaan surat keputusan (SK) merupakan dokumen penting yang menyangkut. Perlu diketahui, Anda tidak dapat. Disposisi adalah surat yang menyatakan tindak lanjut dari surat masuk yang diberikan pihak lain. No. 54. Penelitian in menganalisis dan merancang Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen untuk menangani permasalahan dalam pengelolaan arsip dokumen yang masih menggunakan cara manual dan belum terkomputerisasi yang menyebabkan dokumen menjadi rawan rusak atau hilang jika terjadi musibah seperti kebakaran atau kebanjiran di Dinas Sekretariat Dewan Kota Batu. Sedangkan kearsipan atau filling adalah kegiatan menempatkan dokumen-dokumen (warkat) penting dalam tempat penyimpanan yang baik dan menurut aturan tertentu, sehingga bila diperlukan dapat diketemukan dengan mudah dan cepat. yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk. Menurut (Amin &. Aplikasi Arsip Elektronik (e-ARSIP) ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web Based Programming. Indonesia, Pemerintah Pusat. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Permasalahan yang dihadapi oleh admin dalam pengarsipan dokumen adalah membutuhkan waktu yang lama dalam mengarsipkan dokumen dan menemukan dokumen yang dibutuhkan. arsip adalah dokumen yang dibuat, diterima, dan disimpan sebagai bukti dan Standards of Electronic Records Filing informasi oleh sebuah badan, organisasi, and Management China mendefinisikan atau orang, untuk memenuhi kewajiban arsip elektronik sebagai dokumen yang hukum atau dalam transaksi bisnis. Saran penelitian ini adalah Pegawai arsip lebih teliti dalam pemberian kode penyimpanan arsip, Tatakerja peminjaman arsip sebaiknya menggunakan kartu pinjam arsip maupun buku. Melakukan arsip data. Bulan serta tahun berjalan ditandai dengan III (bulan ke-3 atau Maret). Bila arsip-arsip tersebut tidak. dimaksud dengan kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Sementara yang disebut dengan pengarsipan vertikal adalah penyimpanan arsip yang dilakukan secara lurus atau vertikal. Dari beberapa istilah diatas dapat disimpulkan bahwa pengarsipan adalah semua kegiatan pengurusan arsip yang dimulai dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan dan penemuan kembali, penyelamatan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan) dan penyusutan arsip (pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan). Deskripsi kegiatan pokok di unit filing yaitu : 1. Pengarsipan dokumen serta bukti transaksi keuangan merupakan pekerjaan rutin yang wajib dilakukan oleh tim keuangan dan akuntansi. Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Apalagi layanan kearsipan yang dihadirkan terbilang lengkap, mulai dari penataan dokumen, alih media arsip, perawatan arsip, hingga aplikasi Document Management System (DMS) untuk pengelolaan dokumen digital dimiliki oleh. tanpa seijin PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI JAKARTA KODE DOKUMEN : SOP/AS/21 TGL. Angka 012 menunjukkan bahwa itu adalah dokumen ke-12 yang dikeluarkan oleh PT-AL di bulan Maret tahun 2023. Seperti buku-buku, majalah, koran, pita kaset, film, laporan, disertasi, tesis, brosur, leaflet, monografi. Sedangkan Rob-ert C. Arsip berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut. Kemudian bahan yang sudah dikumpulkan masuk ke proses pemindaian melalui scanner dan akhirnya dokumen fisik bertransformasi ke arsip. Dokumen mudah hilang. 102/UN32. Berikut 4 ulasan tentang dampak yang ditimbulkan bila dokumen kantor tidak dikelola dengan baik: 1. Dokumen ini disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan. Menurut pengertian dokumen perusahaan menurut nomor hukum, tanggal 8 Agustus 1997 tentang dokumen perusahaan adalah data, catatan dan / atau informasi yang dihasilkan dan /. Oleh Humas BPHN 21 September, 2023 8:12:00 pm. Apalagi layanan kearsipan yang dihadirkan terbilang lengkap, mulai dari penataan dokumen, alih media arsip, perawatan arsip, hingga aplikasi Document Management System (DMS) untuk. Sedangkan elektronik. Arsip Hari Ini. 1. institusi yang diberi wewenang untuk menangani dokumen dan pengarsipan. Setelah memahami tentang penjelasan perbedaan arsip dan dokumen, maka kemudian yang paling penting untuk dipahami adalah bagaimana dokumen diarsipkan. Pengarsipan secara abjad merupakan cara penyusunan dokumen yang penting dalam kehidupan pribadi maupun profesional. Arsip duplikasi adalah jenis arsip yang isi dan bentuknya mirip dengan arsip aslinya. Pengarsipan dokumen merupakan pengumpulan dari beberapa dokumen untuk disimpan agar memudahkan dalam pencarian kembali dokumen tersebut. Urutan Prosedur : A. Meskipun begitu, masih banyak orang yang belum mengetahui. Diperlukan adanya perawatan secara rutin dan pencegahan kerusakan. Kemudian Anglo- Saxon yang dikutip oleh Sustiyo-Basuki (2003:14) mendefinisikan arsip dinamis adalah dokumen yang masih digunakan untuk perencanaan, pengambilan keputusan, pengawasan, dan keperluan lain 19 Dengan beberapa pendapat diatas tentang arsip dinamis, maka dapat kita pahami bahwa arsip dinamis adalah arsip yang memiliki. Pengarsipan merupakan sesuatu kegiatan yang penting selama suatu organisasi masih menjalankan kegiatan. Memperlihatkan Jejak Dokumen;. Sinonim kata pengarsipan adalah dokumentasi, pemilihan, pengolahan, pengumpulan, penyimpanan. Dokumen intelektual, yakni dokumen yang dibuat dengan berdasarkan tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen, dan lain-lain. com – OCR adalah teknologi yang membantu aktivitas pengarsipan dokumen, terutama untuk kebutuhan perusahaan dan bisnis. Bukti transaksi merupakan arsip yang penting bagi perusahaan. Bogdan seperti dikutip Sugiyono (2005; 82) me-nyebutkan dokumen merupakan catatan peristiwa yang telah berlalu, bisa berbentuk tulisan, gambar, karya-karya monumental dari. Pada umumnya pengarsipan dokumen dilakukan dengan menyimpan. 2. (Sugiarto dan Wahyono, 2015:2) mengatakan bahwa:. adalah bagaimana institusi kerap kali memandang perubahan pengelolaan dari paper-based ke digital sebagai faktorKearsipan menurut Odgers adalah manajemen arsip sebagai proses pengawasan,penyimpanan, dan pengamanan dokumen sertaarsip baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. ) C. Tujuan pemeliharaan dan perawatan arsip sesuai dengan. Termasuk dalam pengertian dokumen perusahaan adalah dokumen perusahaan hasil pengalihan ke dalam mikrofilm atau CD-ROOM dan CD-WORM. 2. Kutipan, karya atau pendapat orang lain yang ada dalam karya ilmiah ini adalah semata hanya rujukan yang dicantumkan dalam Daftar. adalah sistem pengarsipan di mana dokumen yang akan disimpan disusun menurut abjad dari huruf a hingga z. Arsip yang autentik adalah arsip yang dapat dibuktikan untuk: a. Diplomatika, Vol. Mengindeks Surat. Jika dalam bentuk fisik, maka dapat disimpan di lemari arsip yang bersih dan. adalah arsip yang masih digunakan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi instansi sehingga harus dikelola dengan baik dan benar. 5. 5. Sebab, menurut UU No 43/2009 tentang Kearsipan, pasal 1, ayat 4, Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. April 12, 2023. Nah, bagian pengarsip biasanya ditugasi untuk menyimpan dokumen tersebut agar sewaktu-waktu dibutuhkan bisa langsung ambil. 7 Tabel 1. Pelindung arsip-arsip dokumen rekam medis terhadap bahaya kerusakan fisik, kimiawi, dan biologi. Meskipun bobotnya cukup ringan, namun Epson ES-60 W mampu memindai dengan kecepatan 4 detik per lembar dan menghasilkan resolusi pemindaian 200-300 dpi saat menggunakan baterai. Gambar 2. 2. Permasalahannya adalah bagaimana kearsipanPengelolaan dan Penyimpanan Dokumen arsip. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah sekumpulan dokumen yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. 4. dokumen-dokumen kantor yang dapat dihadirkan kembali dengan sewaktu-waktu diperlukan. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen – dokumen secara sistematis. – Mengindeks tanda pengenal sesuai peraturan. Arsip Elektronik menurut Rustam (2014) adalah arsip yang terdapat pada media penyimpan elektronik, yang dihasilkan, dikomunikasikan disimpan dan/atau diakses dengan menggunakan peralatan elektronik. Pengarsipan secara abjad merupakan cara penyusunan dokumen yang penting dalam kehidupan pribadi maupun profesional. Kearsipan merupakan hal yang sangat penting di dalam sumber informasi serta pertanggung jawab instansi. 1. Pengarsipan dokumen adalah proses pengelolaan dan pemeliharaan dokumen-dokumen yang dianggap penting dan dipertahankan untuk jangka waktu yang lama. 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan, Jadwal Retensi adalah jangka waktu penyimpanan dokumen perusahaan yang disusun dalam suatu daftar sesuai dengan jenis dan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman pemusnahan. aplikasi pengelolaan data arsip dokumen pada PT KAI berbasis web dengan menerapkan metode chaotic storage. Contohnya : Rapot; Arsip vital adalah dokumen yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. Selanjutnya apabila suatu dokumen memenuhi kriteria a, b, dan c namun setelah diperiksa mempunyai nilai guna bagi kepentingan nasional, dokumen perusahaan tersebut wajib diserahkan ke Arsip. Oleh karena itu, penyimpanannya harus tertib agar mudah dicari apabila dibutuhkan dan agar tidak mudah rusak. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. Personnel Record (Catatan personal). 9. pengarsipan dokumen elektronik putusan •Prosedur untuk pengiriman softcopy putusan PT ke PN •Kontrol kepatuhan •Penyempurnaan form-form standarPengertian Manajemen Aparatur Sipil Negara. Card File Cabinet. Identitas adalah keseluruhan karakteristik suatu dokumen yang unik mengidentifikasinya serta membedakannya dengan dokumen atau arsip lainnya. Penilaian adalah proses pengumpulan dan pengolahan informasi untukmengukur pencapaian hasil belajar peserta didik. Solusi yang harus dilakukan dalam 5 permasalahan kearsipan diatas yaitu : 1. 2 Macam-macam Pengarsipan Pengarsipan adalah sebuah proses dan cara dimana informasi dalam bentuk dokumen disimpan dengan aman dalam jangka waktu tertentu yang ditentukan oleh hukum. Pengelolaan arsip bagi organisasi adalah sebuah kebutuhan. Yang dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah…. 56. Berkas tersebut disebut arsip (dokumen), penyimpanan tersebut lebih dikenal dengan kearsipan menurut. Penulis melakukan riset pada sebuah perusahaan swasta di Bekasi yaitu PT. Keuangan & Kepegawaian FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG KODE DOKUMEN UPM-FS . Rak Arsip. Dokumen/Arsip Vital Negara untuk selanjutnya disebut arsip vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat pada keberadaan dan kegiatan organisasi. Subbag Tata Usaha 2 - 1 Nomor SOP : 9. Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat. Selain dokumen arsip yang berbentuk tekstual (kertas dll), Sistem Manajemen Dokumen Elektronik dapat juga mengelola dokumen dalam. 4. Pemerintah terus menerapkan dan mengembangkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) ke setiap bidang, termasuk kearsipan. Agu 11, 2021. 7. penyimpanan memberi manfaat agar arsip tertata dengan rapi. dalam kegiatan kearsipan yang dilaksanakan di perkantoran baik pemerintahan maupun swasta. Cara atau metode yang sistematis sehingga warkat tersebut dengan mudah cepat dan tepat dapat ditemukan kembali apabila.